Farmaceutika

Farmaceutska industrija jedna je od najstrože reguliranih i najkapitalno intenzivnijih u Hrvatskoj i Europskoj uniji. Razvoj novih proizvoda i širenje portfelja zahtijeva visoka ulaganja, dugotrajne procese evaluacije, strogo financijsko planiranje, učinkovite timove i optimizirane interne procese.
Tvrtke se suočavaju s izazovima poput sve većih troškova istraživanja, nedostatka stručnog kadra, regulatornih prepreka, rizika ulaganja i potrebe za sve većom transparentnošću.

CEO Consulting pomaže farmaceutskim poduzećima u donošenju informiranih odluka, izgradnji održivih financijskih modela i optimizaciji ljudskih potencijala, posebno tijekom razvoja novih proizvoda i investicijskih ciklusa.

U nastavku donosimo detaljnu studiju slučaja jednog hrvatskog farmaceutskog poduzeća (anonimizirano).

1. Početna situacija – farmaceutska tvrtka u ekspanziji, ali uz rastuće investicijske troškove i preopterećene timove

Klijent je srednje velika farmaceutska tvrtka specijalizirana za razvoj dodataka prehrani i dermokozmetike. Tvrtka je planirala lansirati nekoliko novih proizvoda te proširiti proizvodne kapacitete, ali suočila se s nizom ozbiljnih izazova.

Glavni izazovi:

Financijski izazovi

• visoki troškovi istraživanja i razvoja
• nejasna isplativost planiranih investicija
• nedostatak godišnjeg investicijskog plana
• slaba kontrola troškova razvoja novih proizvoda
• neujednačene marže i neučinkovita kalkulacija

HR i organizacijski izazovi

• preopterećeni R&D i QA timovi
• manjak strukturiranih komunikacijskih protokola
• visoka razina stresa zbog rokova i regulative
• nejasne uloge u koordinaciji razvoja proizvoda
• nedostatak sistematizacije radnih mjesta i kompetencija

Operativni izazovi

• dugačak ciklus lansiranja novih proizvoda
• kašnjenja uslijed regulatornih zahtjeva
• neučinkovita suradnja između R&D, nabave i proizvodnje
• slaba dokumentacija i praćenje napretka
• zastoji u validaciji i testiranju

Tvrtka je imala potencijal za rast, ali procesi nisu bili prilagođeni povećanom volumenu aktivnosti.

2. Naša dijagnostika – temeljita analiza investicija, R&D procesa i ljudskih potencijala

CEO Consulting proveo je sveobuhvatnu dijagnostiku kroz tri ključna područja:

1) Financijska analiza i evaluacija investicija

• analiza troškova R&D-a
• pregled planiranih investicija (oprema, laboratoriji, proizvodnja)
• simulacija ROI-a za nove proizvode
• analiza marži i profitabilnosti postojećeg portfelja
• procjena investicijskih rizika
• definicija optimalnog investicijskog ciklusa

2) HR analiza i procjena kapaciteta

• analiza opterećenosti istraživačkih i kontrolnih timova
• mapiranje kompetencija R&D, QA i proizvodnih odjela
• identifikacija uskih grla na razini ljudskih resursa
• analiza komunikacije i protoka informacija
• definiranje kritičnih pozicija koje je potrebno ojačati

3) Operativna analiza razvoja proizvoda

• mapiranje cjelokupnog procesa razvoja — od ideje do lansiranja
• pregled regulatornih zahtjeva i procesa usklađivanja
• analiza dokumentacijskih procesa
• identificiranje zastoja i neučinkovitosti
• evaluacija logistike i nabave za specifične sirovine

Zaključak dijagnostike bio je jasan:
Tvrtka treba preciznu evaluaciju investicija, bolje upravljanje razvojem proizvoda i snažniji HR model kako bi efikasno rasla.

3. Implementacija rješenja – financijsko planiranje, HR strategija i optimizacija R&D procesa

U sljedećih šest mjeseci implementirana su cjelovita rješenja kroz CEO Consulting usluge.

A) Financijsko savjetovanje

1. Analiza i evaluacija investicija

Kreiran je investicijski plan koji uključuje:

• procjenu povrata za svaki proizvod
• plan modernizacije laboratorija
• model kontrole investicijskih troškova
• „stop-go“ mehanizam za projekte s visokim rizikom

2. Poslovno planiranje

Izrađene su projekcije prihoda:

• po segmentima proizvoda
• po tržištima
• po razvojnim fazama novih proizvoda

3. Cost-benefit analiza proizvoda

Otkrili smo da 22% proizvoda donosi prenisku maržu.
Preporučene su mjere:

• optimizacija receptura
• promjena dobavljača sirovina
• redefiniranje cjenovne strategije

B) HR Menadžment

1. Analize i strategije

Implementirano je:

• uvođenje kompetencijskog modela za R&D i QA
• sustav procjene učinka
• HR plan zapošljavanja na kritičnim pozicijama
• strategija razvoja ključnih stručnjaka

2. Politike i procedure

Standardizirani su:

• protokoli suradnje između odjela
• procedure validacije i testiranja
• onboarding proces za specijalizirane pozicije
• dokumentacijski standardi

Rezultat je bio smanjenje stresa i veća jasnoća odgovornosti.

C) Rent a Manager – Temporary R&D Operations Manager

CEO Consulting preuzeo je na tri mjeseca operativno vođenje R&D procesa, s fokusom na:

• koordinaciju između odjela (R&D, QA, nabava, proizvodnja)
• ubrzanje razvoja proizvoda
• bolju dokumentaciju i praćenje rezultata
• optimizaciju radnog opterećenja timova
• implementaciju KPI sustava (vremena ciklusa, uspješnost testiranja, troškovi razvoja)

Rezultat: značajno brži razvojni ciklus bez pada kvalitete.

4. Rezultati – farmaceutska tvrtka povećala je profitabilnost i ubrzala razvoj proizvoda

Financijski rezultati

• 19% brži povrat na investicije
• smanjenje troškova razvoja za 15%
• optimizirana nabava sirovina
• jasniji investicijski plan i niži rizici

HR rezultati

• smanjenje stresa i preopterećenosti R&D tima
• bolja komunikacija između odjela
• povećana motivacija zaposlenika
• manja fluktuacija stručnih pozicija

Operativni rezultati

• 23% brži razvojni ciklus
• manje kašnjenja u validacijama
• bolje usklađeni procesi
• jača kontrola kvalitete

Tržišni rezultati

• brže lansiranje novih proizvoda
• poboljšan portfelj i konkurentnost
• povećan ugled kod partnera i distributera

5. Zaključak – farmaceutska industrija zahtijeva precizne investicijske odluke i snažan razvojni sustav

Zbog visokih troškova, regulatornih izazova i dugih razvojnih ciklusa, farmaceutske tvrtke trebaju:

• jasne investicijske planove,
• učinkovite HR procese,
• dobro organizirane R&D timove,
• snažnu financijsku kontrolu,
• strukturirane operativne procedure.

CEO Consulting pomaže farmaceutskim poduzećima donositi bolje odluke, ubrzati razvoj i povećati profitabilnost uz kontrolirane troškove.