Građevinarstvo i arhitektura

Građevinski sektor i arhitektonske usluge u Hrvatskoj suočavaju se s izrazito dinamičnim izazovima: rast cijena materijala, nedostatak stručne radne snage, strogi rokovi, intenzivni pritisci investitora te potreba za preciznim financijskim planiranjem.
S obzirom na složenost projekata i visoku razinu rizika, građevinske i arhitektonske tvrtke često se suočavaju s nestabilnim cash flowom, manjkom organizacije na gradilištima i preopterećenim timovima.

CEO Consulting pomaže tvrtkama u građevinarstvu i arhitekturi stabilizirati procese, postaviti konkurentne cijene, povećati profitabilnost i izgraditi snažan HR i operativni model poslovanja.

U nastavku donosimo studiju slučaja anonimiziranog klijenta iz ovog sektora.

1. Početna situacija – građevinska tvrtka s dobrim projektima, ali slabom kontrolom troškova i radne snage

Klijent je bila građevinska tvrtka s 50 zaposlenih, specijalizirana za izgradnju manjih stambenih i poslovnih objekata. Projekti su se nizali jedan za drugim, ali organizacija nije mogla pratiti tempo rasta.

Glavni izazovi:

Financijski izazovi

neprecizno planiranje troškova materijala
česta odstupanja budžeta na projektima
kašnjenja u naplati izvedenih radova
slaba kontrola troškova podizvođača
nedostatak jasnog financijskog plana za godinu dana

HR i organizacijski izazovi

manjak kvalificiranih radnika
preopterećenost postojećih timova na gradilištima
neusklađene smjene i kašnjenja zbog loše organizacije
nedostatak kompetencijskih modela
probleme u komunikaciji između ureda i terena

Operativni izazovi

česta kašnjenja zbog nedostatka materijala
slaba kontrola kvalitete radova
previše paralelnih projekata bez jasnog prioriteta
manjak nadzora nad podizvođačima
loša dokumentacija o napretku radova

Tvrtka je imala kvalitetu, ali ne i sustav koji njezin rast čini održivim.

2. Naša dijagnostika – analiza troškova, kapaciteta i operativnih procesa

CEO Consulting proveo je opsežnu analizu kroz tri ključna područja:

1) Financijska analiza

analiza troškova projekata po fazama gradnje
pregled potraživanja i obveza
simulacija idealnih cijena radova i usluga
analiza profitabilnosti po projektima i podizvođačima
pregled nabave i ugovora s dobavljačima

2) HR analiza

analiza opterećenja timova na gradilištima
procjena kompetencija za ključne pozicije (voditelji gradilišta, tehničari, operateri strojeva)
identifikacija kadrovskih rizika
analiza fluktuacije i uzroka nezadovoljstva
pregled komunikacijskih procesa između ured–teren

3) Operativna analiza

pregled organizacije gradilišta
analiza protoka materijala i logistike
pregled dokumentacije (dnevnici gradilišta, evidencije radova, kontrola kvalitete)
identifikacija uskih grla u izvođenju
procjena učinkovitosti podizvođača

Zaključci su jasno ukazivali na potrebu uvođenja sustavnog financijskog planiranja, HR modela i boljih operativnih procedura.

3. Implementacija rješenja – financijska optimizacija, HR struktura i snažna operativna kontrola

Implementacija je trajala šest mjeseci i uključivala je sve tri ključne usluge CEO Consultinga.

A) Financijsko savjetovanje

1. Poslovno planiranje i budžetiranje

Kreirali smo:

godišnji financijski plan
budžete po projektima
plan potrošnje materijala
sustav praćenja odstupanja budžeta

2. Cost-benefit analiza projekata

Analizom je utvrđeno da:

30% projekata donosi prenisku profitabilnost
podizvođači imaju prevelik udio u troškovima
određeni materijali stvaraju prekomjerne troškove

Preporučene mjere uključivale su korekciju cijena i bolju nabavu.

B) HR Menadžment

1. Analize i strategije

Implementirali smo HR model koji uključuje:

kompetencijske modele za ključne pozicije
sustav evaluacije učinka
plan edukacija za sigurnost, organizaciju i specifične vještine

2. Politike i procedure

Standardizirali smo:

ulogu voditelja gradilišta
strukturu smjena i raspored timova
procedure kontrole kvalitete
protok informacija između terena i sjedišta

Rezultat: manja preopterećenost i jasnije odgovornosti.

C) Rent a Manager – Temporary Project Manager

CEO Consulting preuzeo je na tri mjeseca ulogu Temporary Project Managera, s ciljem:

organizacije radova na gradilištima
boljeg upravljanja podizvođačima
optimizacije logistike materijala
implementacije KPI sustava (napredak radova, troškovi, učinkovitost)

Promjene su brzo stabilizirale operativne procese.

4. Rezultati – građevinska tvrtka povećala je profitabilnost i ubrzala izvođenje radova

Implementacija je donijela snažne mjerljive rezultate:

Financijski rezultati

povećanje profitabilnosti projekata za 20%
bolja kontrola troškova materijala
optimizirana nabava uz uštede od 12%
stabiliziran cash flow

HR rezultati

jasnije definirane uloge i odgovornosti
manja fluktuacija i bolja motivacija zaposlenika
bolja komunikacija ured ↔ gradilište
ravnomjernija raspodjela posla

Operativni rezultati

brže izvođenje radova (prosječno 14% brže)
manje zastoja i bolja organizacija gradilišta
veća kvaliteta izvedenih radova
bolja kontrola podizvođača

Tržišni rezultati

jača reputacija tvrtke kod investitora
lakše dobivanje novih projekata
konkurentnije cijene uz zadržavanje profitabilnosti

5. Zaključak – građevinarstvo zahtijeva snažnu kontrolu troškova i učinkovite timove

Zbog dinamike i visokih ulaganja, građevinski sektor treba više od dobrih radnika – treba:

precizno financijsko planiranje,
jasnu operativnu strukturu,
učinkovito upravljanje osobljem,
snažan nadzor i organizaciju na terenu.

CEO Consulting pomaže građevinskim i arhitektonskim tvrtkama razviti održiv, stabilan i profitabilan model poslovanja, bez obzira na veličinu projekta.