Proizvodnja i prerada

Proizvodni i prerađivački sektor u Hrvatskoj suočava se s rastućim pritiscima: povećanje cijena sirovina, troškova energije, logistike i rada, sve veći zahtjevi kupaca, potreba za modernizacijom opreme te izazovi u pronalasku i zadržavanju stručnih radnika.
Kako bi se održala konkurentnost i profitabilnost, poduzeća moraju istovremeno optimizirati procese, stabilizirati financije i ojačati upravljanje ljudskim potencijalima.

CEO Consulting pomaže proizvodnim tvrtkama stvoriti održive, učinkovite i profitabilne operativne modele kroz kombinaciju financijskog savjetovanja, HR strategije i operativne optimizacije.

U nastavku donosimo studiju slučaja stvarnog modela hrvatske proizvodne tvrtke (anonimizirano).

1. Početna situacija – proizvodno poduzeće sa sve većim troškovima i opterećenim timovima

Klijent je bila srednje velika tvrtka iz područja prerade metala i komponenata, s 80 zaposlenika i kontinuiranim rastom narudžbi. Iako je potražnja bila stabilna, poslovanje je postalo sve skuplje i manje učinkovito.

Glavni izazovi:

Financijski izazovi

• rast troškova sirovina i energenata
• neprecizno praćenje troškova po proizvodnim linijama
• slabo planiranje investicija i održavanja opreme
• niska profitabilnost kod manjih i kompleksnih serija
• neujednačena marža zbog loše kalkulacije troškova

HR i organizacijski izazovi

• preopterećenost proizvodnih radnika
• manjak stručnog kadra za složenije operacije
• fluktuacija u ključnim odjelima
• loša interna komunikacija između proizvodnje, nabave i prodaje
• nepostojanje sustava za ocjenjivanje učinka

Operativni izazovi

• velika zaliha sirovina i potrošnog materijala
• česti zastoji zbog neplaniranog održavanja opreme
• kašnjenja isporuka
• nepostojanje precizne evidencije radnih naloga i kapaciteta
• neučinkovit raspored smjena

Tvrtka je imala potencijal za rast, ali zbog nesinkroniziranih procesa gubila je značajan dio profita.

2. Naša dijagnostika – detaljan pregled financija, procesa i ljudskih potencijala

CEO Consulting proveo je dubinsku analizu kroz tri ključna područja:

1) Financijska analiza

• cost-benefit analiza proizvodnih linija
• evaluacija cijena sirovina i nabavnih modela
• analiza profitabilnosti po proizvodima, serijama i kupcima
• simulacija optimalnog opsega proizvodnje
• analiza investicijskih potreba i održavanja strojeva

2) HR analiza

• analiza rasporeda i opterećenja radnika
• procjena kompetencija ključnih proizvodnih pozicija
• pregled fluktuacije i razloga odlaska zaposlenika
• identifikacija potrebnih edukacija
• analiza komunikacijskog toka između odjela

3) Operativna analiza

• mapping cijelog proizvodnog procesa
• analiza zastoja, kašnjenja i uskih grla
• pregled skladišta (sirovine i gotovi proizvodi)
• procjena učinkovitosti nabave
• analiza održavanja opreme i planiranja kapaciteta

Zaključak dijagnostike bio je jednostavan:
Tvrtka mora redizajnirati financijske procese, stabilizirati HR sustav i optimizirati proizvodne operacije kako bi održala konkurentnost.

3. Implementacija rješenja – financijsko restrukturiranje, HR sustav i operativna optimizacija

U slijedećih 5 mjeseci implementirali smo cjelovita rješenja kroz usluge CEO Consultinga.

A) Financijsko savjetovanje

1. Poslovno planiranje i budžetiranje

Kreiran je novi financijski model koji uključuje:

• mjesečno planiranje troškova
• budžetiranje za nabavu i održavanje opreme
• optimizaciju energetskih troškova
• simulacije profitabilnosti po proizvodnim linijama

2. Cost-benefit analiza proizvodnih procesa

Identificirali smo linije i operacije koje stvaraju gubitak.
Predložene su mjere:

• reorganizacija određene proizvodnje
• korekcija cijena
• smanjenje serija s niskom profitabilnošću
• bolja kontrola potrošnje energenata

B) HR Menadžment

1. Analize i strategije

Implementirali smo HR sustav koji uključuje:

• kompetencijski model za proizvodne radnike
• sustav evaluacije učinka
• plan edukacija (CNC, strojarska obrada, kontrola kvalitete)
• sustav nagrađivanja prema rezultatima

2. Politike i procedure

Standardizirali smo:

• procedure u proizvodnji
• protok informacija između proizvodnje i nabave
• onboarding proces za nove radnike
• procedure sigurnosti i kontrole kvalitete

Rezultat: poboljšana organizacija rada i smanjena fluktuacija.

C) Rent a Manager – Temporary Manager

Na 3 mjeseca preuzeli smo ulogu Temporary Production Managera s naglaskom na:

• organizaciju proizvodnih timova
• optimizaciju rasporeda i kapaciteta
• poboljšanje koordinacije s nabavom
• kontrolu radnih naloga i ciklusa proizvodnje
• implementaciju KPI sustava (iskorištenost opreme, produktivnost, kvaliteta)

Rezultat: brza stabilizacija i bolja kontrola nad proizvodnim procesima.

4. Rezultati – proizvodno poduzeće značajno smanjilo troškove i povećalo produktivnost

Nakon implementacije ostvareni su mjerljivi rezultati:

Financijski rezultati

• smanjenje operativnih troškova za 16%
• povećanje profitabilnosti ključnih proizvoda za 22%
• optimizacija nabave i smanjenje zaliha za 27%
• bolja energetska učinkovitost

HR rezultati

• bolja raspodjela posla i smanjenje preopterećenosti
• manja fluktuacija radnika
• povećana motivacija i zadovoljstvo zaposlenika
• jasna struktura odgovornosti

Operativni rezultati

• 20% manje zastoja u proizvodnji
• brži protok radnih naloga
• točnije planiranje kapaciteta
• bolji sustav održavanja opreme
• smanjen broj reklamacija

Tržišni rezultati

• stabilniji odnosi s velikim kupcima
• brža isporuka
• veća konkurentnost na domaćem i inozemnom tržištu

5. Zaključak – proizvodni sektor zahtijeva preciznost, planiranje i snažan HR sustav

Proizvodnja i prerada mogu biti izuzetno profitabilni sektori, ali samo ako postoji:

• precizna kontrola troškova,
• učinkovita organizacija proizvodnih procesa,
• jasna komunikacija između odjela,
• snažan sustav upravljanja ljudskim potencijalima.

CEO Consulting pomaže proizvodnim tvrtkama postići stabilnost, povećati profitabilnost i izgraditi održiv model poslovanja.