Definiranje opsega rada
Faza: Proces suradnje – Strukturiran put prema poslovnim rezultatima (4/8)
Definiranje opsega rada
Jasno ćemo definirati opseg naše suradnje i zadatke koje ćemo obaviti. Ovaj korak osigurava da su sve strane jasne o tome što se očekuje.
Granice koje osiguravaju uspjeh
Vlasnici MSP-ova u Hrvatskoj često žele „sve odjednom“ – riješiti financije, ljudske resurse, marketing i operacije u jednom potezu. Iako je ambiciozno, takav pristup vodi raspršenosti i manjku rezultata. Jasno definiran opseg rada sprečava to – fokusira energiju na najvažnije prioritete i stvara realistične očekivane ishode.
Na primjer, mala proizvodna tvrtka iz Karlovca htjela je „općenito poboljšati poslovanje“. Umjesto da uđemo u sve područja odjednom, dogovorili smo se da ćemo se prvo fokusirati na optimizaciju troškova proizvodnje kroz financijsko savjetovanje i analizu lanca opskrbe. Ostalo je ostavljeno za kasniju fazu.
Što trebate učiniti vi?
- Potvrdite prioritete na temelju prethodne analize potreba.
- Odlučite o vremenskom okviru: kratkoročni hitni koraci ili dugoročna transformacija?
- Potpišite sporazum o opsegu rada (SOW) koji štiti obje strane.
Što mi radimo za vas?
- Pripremamo dokument o opsegu rada s jasnim isporukama, rokovima i odgovornostima.
- Razgraničavamo što je u našem opsegu (npr. izrada poslovnog plana) i što nije (npr. izrada web stranice).
- Povezujemo opseg s vašim ciljevima iz 1. koraka.
Primjer iz prakse: Digitalna agencija iz Zagreba
Agencija je htjela riješiti lošu profitabilnost. Umjesto da ponudimo opći „menadžerski audit“, definirali smo opseg na:
- Analizu troškova po projektu
- Reviziju cjenovnika
- Predloge za restrukturiranje tima
Sve to kroz 6 tjedana, s dva sata savjetovanja tjedno i jednim rent-a-manager danom mjesečno.
| FAZA | AKTIVNOSTI | TRAJANJE |
|---|---|---|
| Financijsko savjetovanje | Analiza profitabilnosti, predlozi za smanjenje troškova | 4–8 tjedana |
| HR savjetovanje | Ispitivanje kulture, izrada politika, plan obuke | 6–10 tjedana |
| Operativna podrška | Uvođenje procesa, koordinacija kroz rent-a-manager | Po dogovoru |
Jasne granice omogućuju efikasno poslovno savjetovanje Hrvatska i sprječavaju „kraj bez kraja“.
Želite li da i vašem poduzeću pomognemo na isti strukturiran način? Kontaktirajte nas za besplatnu uvodnu konzultaciju: Kontakt
Pročitajte prethodni korak: Priprema i organizacija unutarnjih resursa
Pročitajte sljedeći korak: Razvoj planova i strategija